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為進一步加強行政事業(yè)單位辦公設備的管理，明確辦公設備管理職責，規(guī)范辦公設備采購、配置、使用和更新行為，確保辦公設備的安全完整，提高辦公設備使用效率，根據《*區(qū)行政事業(yè)單位固定資產管理辦法》，結合工作實際情況，制定本意見。

一、部門職責

（一）公有資產管理部門職責

1、制訂行政事業(yè)單位辦公設備管理制度。

2、加強對行政事業(yè)單位辦公設備監(jiān)督管理。

3、推動行政事業(yè)單位辦公設備合理配置和有效使用。

（二）各單位(部門)職責

1、各單位(部門)辦公設備按“統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責，責任到人”的原則進行管理。

2、單位(部門)負責人是本單位(部門)的辦公設備管理的第一責任人。

3、各單位(部門)辦公室承擔辦公設備日常管理，沒有專門設置辦公室的，應指定專人負責辦公設備日常管理。

4、各單位(部門)財務部門（或報帳員）負責辦公設備財務核算工作，及時準確核算辦公設備的增減。

5、各單位(部門)對其使用的辦公設備的安全、完整性負責。

二、管理內容

（一）預算管理

1、各單位(部門)所需的辦公設備，應根據業(yè)務工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預算。

2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設備購置預算，作為單位（部門）年度預算的組成部分。要嚴格按照財政部門批準的預算和計劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設備的申請。

3、各單位(部門)應當科學合理地編制辦公設備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產的作用，避免重復配置。

4、積極推動不同單位(部門)之間調劑使用、共享共用機制，在質量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。

（二）合理配置

1、辦公設備配置，應當以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構編制人數、職能設置、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃等要求相適應。

2、對有規(guī)定配置標準的辦公設備，應當嚴格按照標準進行配置；對沒有規(guī)定配備標準的辦公設備，應當從實際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見附件一。

（三）政府采購

1、各單位(部門)購置辦公設備要嚴格遵守部門預算和國庫集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購政策。

2、對納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設備購置項目，可以自行采購，金額較大、數量較多的也可以委托中介或集中采購機構政府采購。

（四）使用保管

1、各單位(部門)應妥善使用保管本單位(部門)的辦公設備，明確部門或專人負責，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產的安全完整。

2、對購入、占有和使用的辦公設備進行編號，予以標記，建立辦公設備臺帳，及時、詳細記載辦公設備的數量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設備應加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經單位或部門主要負責人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門）自行調撥、移交辦公設備給其他單位（部門）或個人。

3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調動，對其使用和保管的辦公設備需辦理清點交接，并經單位(部門)主要負責人簽字。設備交接不清的，人事部門應暫緩辦理有關手續(xù)。

（五）報廢更新

1、各單位(部門)使用的辦公設備使用年限須達到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區(qū)公資辦提出資產處置申請，經審核同意后，按照規(guī)定辦理。

2、年末各單位（部門）要會同財務部門進行一次辦公設備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現辦公設備余缺、毀損等問題應及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續(xù)。

3、辦公設備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務部門進行帳務處理。

4、各單位（部門）辦理辦公設備報廢處置手續(xù)后，須將原辦公設備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

三、工作步驟

1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產進行全面清理核查，建立固定資產臺帳，并與財務固定資產總賬、明細賬核對一致，對有賬無物的固定資產要認真填列資產核銷申請表，經審核批準后進行資產核銷，做到賬實相符。固定資產核銷申請表詳見附件二。

2、11月份各單位（部門）根據本細則的有關要求，編制下一年度辦公設備購置預算，連同部門預算一并報區(qū)財政局。

3、11-12月份，在固定資產全面清查的基礎上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產管理實行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產的購置、使用、轉移、處置等行為，進一步加強固定資產管理，提升固定資產管理信息化水平。

四、工作要求

1、各單位（部門）要認真做好今年資產清查各項準備工作，加強組織領導，明確工作分工，落實目標責任，確保資產清查工作按時完成，確保資產清查結果真實可靠，確保國有資產管理信息系統(tǒng)實施到位。

2、各單位（部門）應嚴格按照規(guī)定對辦公設備加強管理，未按規(guī)定要求造成辦公設備管理混亂和辦公設備流失，凡屬人為損壞、丟失辦公設備的，按其原值的50%—100%賠償，并追究直接責任人的責任，同時將視情節(jié)輕重追究單位（部門）有關負責人的責任。

3、本實施細則適用于我區(qū)各行政機關事業(yè)單位（部門），自發(fā)文之日起施行。本實施細則由區(qū)公資辦負責解釋。