物流企業財務管理范文

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關鍵詞:現代物流企業;財務管理

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

收錄日期:2015年12月9日

隨著全球經濟和現代科技的發展,物流產業已逐漸成為國民經濟的重要組成部分,其規模、效益、服務等方面都發生了較大的改變,而且對經濟的發展和社會的穩定起到了促進作用,物流服務業成為物流產業的標志,然而受到傳統和市場的雙層影響,現代物流企業在財務管理方面存在著自己發展與國民經濟發展不適應的情況,為促進其健康,穩定,有序的發展,物流企業要采取有效措施不斷對財務管理進行完善與改進。

一、物流企業財務管理目標

物流企業的物流活動囊括了購買、銷、運等經濟活動,在這些經濟活動之中都會大量的使用資金。物流企業通過組織物流財務活動,加強對企業的財務管理,能夠使企業在生產、經營、服務中以最小的成本來實現經濟效益的最大化,避免物流資金管理上的片面性和短期行為,有效規避資金風險,確保企業實現資金效益。

二、物流企業財務管理中存在的問題

企業財務管理能使企業在生產經營中減少成本,獲得最大化的經濟效益,是市場經濟下每一個企業都必須要做的重要工作。近年來,隨著我國經濟的快速發展,物流企業如雨后春筍般大量出現,為我國國民經濟的增長作出了突出貢獻。但是,物流企業財務管理中存在著眾多問題,主要體現在以下幾個方面:

(一)物流企業融資困難。目前,我國物流企業數量眾多且分布廣泛,大規模的物流企業屈指可數,大部分的物流企業主要依托自身內部的資金積累來進行企業的日常經營管理,由于自身規模小、信用度不高,通過外部融資十分困難。隨著經濟的快速發展和國際間交流的日益密切,物流企業從傳統物流向現代化、國際化的物流過渡已成為其發展趨勢,但物流企業依托自身內部資金的積累難以實現成功轉型。同時,我國物流企業缺乏具有一定資信度的資產或抵押物,而銀行等金融機構對貸款企業的限制條件較多,審批復雜,物流企業難以通過外部進行融資。此外,我國現階段的金融市場還不發達,還未建立健全全國范圍內的租賃、資產典當等金融機構,這就造成了我國物流企業融資渠道狹窄,形式過于單一。

(二)物流企業資金管理松散,使用效率低。目前,我國物流企業在資金的使用上出現了兩極分化的狀況,有的物流企業大量資金閑置,沒有充分地將其運用到生產經營之中;有的物流企業資金不足,難以進行正常的生產經營活動,而且大部分物流企業對資金的使用效率低、隨意投資,這都使得物流企業的資金面臨著風險。物流企業經營管理者缺乏對企業內部資金運轉情況的準確掌握,不能對資金進行優化配置,這就造成了資金不能得到較高的使用效率。此外,物流企業在日常經營管理中需要大量的資金儲備,但企業員工受各種因素的影響對資金保有量無法給出準確的預測,企業無法獲得較高的資金效益,而且物流企業對應收賬款的管理手段和方式十分匱乏,企業難以實現對資金的高效管理,這不僅造成資金的使用效率下降,而且還抑制了物流企業的可持續發展。

(三)物流企業財務監管粗放。物流企業與其他企業具有很大不同,他們往往依靠眾多分支機構來進行跨區經營,以實現企業物流的覆蓋面和服務范圍。規模較大的物流企業存在大量的子公司、孫公司,面對如此龐大的組織結構,物流企業難以實現對所有下屬公司財務管理的全面監控,長期存在著會計核算不統一等問題。物流企業財務監管之所以出現這些問題是由眾多因素導致的,主要體現在:物流企業財務管理人員綜合素質較低,自身缺乏專業的財務管理知識和經驗,財務監督手段和方法單一,財務監督效果不佳;物流企業各組織結構具有自身獨立的核算系統,與企業整體核算要求相差甚遠,部分子公司和孫公司為了實現自身經濟效益大多會打自己的小算盤;物流企業的財務管理制度未能有效貫徹到各個下屬公司,缺乏對下屬公司的財務管理控制。

(四)財務信息失真。物流企業對財務的有效管理需要依靠真實完整的財務信息,但目前我國大部分物流企業主要依靠的是傳統的方式來采集和獲取財務信息,而且財務管理人員缺乏對財務信息的監督和檢查,再加上受財務人員職業道德、綜合素質的影響,使得財務信息失真,準確度大大降低,時常發生編制假賬、會計核算不準確、賬實不符等問題,嚴重阻礙了物流企業的財務管理工作。

三、物流企業財務管理改進建議

目前,我國物流企業財務管理面臨著眾多問題,企業難以獲得資金效益,而且也阻礙著物流企業的可持續發展。物流企業要采取有效措施做好財務管理的改進工作。

(一)拓寬融資渠道。近年來,物流企業向現代化、國際化的方向發展已成為行業趨勢,物流企業在轉型過程中需要大量的資金支持,面對現階段融資困難的現狀,物流企業要通過多方面來拓寬融資渠道。第一,引進外資。隨著國際間交流的日益密切,世界各地越來越多的投資者來到了中國市場,為物流企業的融資帶來了機遇。物流企業要從自身發展的實際需求出發,依靠現代化的管理模式來吸引更多的國外資金。同時,國家要充分發揮自身的職能,加強與國際的交流與合作,通過招商引資來為物流企業提供資金支持。此外,物流企業在吸引國外資金過程中還要不斷學習國際先進的財務管理理念與方法,切實提高自身的財務管理能力;第二,國家政策支持。國家的優惠政策是企業實現可持續發展的保障,國家相關部門要為物流企業的資金籌措制定切實可行的方針政策,促進物流行業的發展。

(二)提高企業現有資金使用率。近年來,我國市場經濟取得了飛速發展,面對激烈的市場競爭,傳統的物流企業正在向現代化、國際化方向轉型,以適應市場的多樣化需求。目前,我國物流企業資金使用率低下是阻礙企業快速發展的重要問題,因此,物流企業要采取有效措施來提高企業現有資金使用率。第一,物流企業要加快固有資金的流通周轉率,依靠電子商務提供的便利條件,做到對流動資金的及時回籠和合理利用,實現資金效益;第二,充分整合物流信息資源,實現資源的高效利用。

(三)強化財務監督管理模式和力度。目前,我國物流企業財務監管粗放,企業難以實現對下屬公司財務管理的全面監控,整個企業內部長期存在著會計核算不統一等問題。因此,物流企業要從內部入手,不斷強化財務監督管理模式和力度,做到對企業內部財務的有效監控。第一,物流企業要制定一套科學合理的制度規范,明確財務管理人員的職責與權利,加強對財務管理人員行為的約束,使其自覺按照規章制度進行財務管理工作;第二,物流企業要建立健全財務管理部門的組織機構,成立專門部門來進行資金的調度與核算,確保資金使用率穩步提升。

綜上所述,隨著我國經濟的快速發展,物流企業正逐步向現代化、國際化方向轉變,為我國國民經濟的增長作出了突出貢獻。但是物流企業財務管理中存在的眾多問題阻礙著其進一步發展,物流企業要主動拓寬融資渠道,提高企業現有資金使用率,強化財務監督管理模式和力度,以此提高財務管理水平,實現資金效益。

主要參考文獻:

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[2]彭卯華.我國物流企業財務管理中存在問題與完善對策探討[J].時代經貿(中旬刊),2008.S9.

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對于任何一個現代經濟體而言,物流業的發展水平不僅僅關系到整個社會經濟運行的成本的高低,還直接關乎該國企業在國際市場上的競爭力。因此,在國際上早已將一個國家的物流發展水平作為衡量該國經濟發展水平和綜合國力的重要指標。就我國而言,在經濟發展過程中采取的是工業優先發展的戰略,物流業的發展仍處于起步階段,不僅沒有在國際上具有一定的影響力的現代物流公司,并且對物流企業管理的理論研究落后,在物流規劃、物流企業管理、合理化運輸、物流信息系統等方面與世界一流的物流公司相比(FedEx等)比仍有較大差距。對于一個優秀的企業而言,高效的財務管理能力是企業核心競爭力的重要構成部分。對于物流企業而言也是如此。財務管理不僅貫穿物流企業管理的始終,還影響著“第三利潤”的形成。基于此,一個完善的財務支撐體系對構建和提升物流企業核心競爭力的而言是十分重要的。本文從這一背景出發,從財務的視角來優化物流企業的資源的配置,提升其綜合管理效能,以幫助我國物流企業實現發展壯大的目標、從而使我國逐步實現物流現代化的目標,

二、文獻綜述

有關財務管理理論的研究著作較為豐富,從戰略和系統研究的代表觀點是:James C. Van Horne所著的《財務管理基礎》中以企業管理的角度,結合企業發展的目標,從投資、融資和資產管理三個方面闡述了財務管理的定義,介紹了資本預算的方法和進行財務分析的工具。而在湯谷良主編的《高級財務管理》中,將財務管理上升到企業戰略管理的高度,把企業發展的戰略與財務管理相結合,提出了財務戰略管理的思想。

在物流企業管理上,汝宜紅(2005)從物流管理基礎理論入手,系統的論述了物流管理的基本概念、基本理論和基本方法,包括:管理的思想、從項目管理、概念,物流管理的演變和發展趨勢,現代物流管理的方法。物流著重資源管理、質量管理、服務管理和成本管理的角度分析了物流管理的內容。張大成(2005)從管理的角度,以物流企業為主體,分別從企業管理的基本要素、基本職能、基本模式等方面系統的闡述了現代物流企業管理的基本知識、理論和方法。

有關物流企業財務管理的專門研究較少,比較有代表性的是費連才(2006)以實際案例為依托,有針對性的提出了現代物流企業財務管理系統的建設思路,就是按照時間先后順序,將物流企業財務管理依次分為事前預測、事中跟蹤和事后反饋三大板塊。支燕(2006)從理論研究的角度,按照物流企業財務管理的內在邏輯規律安排,介紹了財務管理的理論與方法體系,主要有物流企業財務報表的解讀,收益與風險研究,物流企業資本預算的方法以及物流企業短期理財。

三、現代物流企業財務管理存在的問題

(一)缺乏信息化與系統化的財務理念 一方面,缺乏總體的財務管控,使得整個企業的管理都處于粗放的發展模式。由于物流企業組織結構的在空間上具有極大的分散性,這與財務管理的集中性要求有著天然的沖突,如果沒有科學有效的財務集中管束,這勢必造成企業經營的粗放化。另一方面,正是由于組織結構在空間上的分散性,這極大增加對整個企業的財務監督管理,進而使得在總體上很難形成財務核算體系,也難以現實和國際物流會計接軌。

(二)財務信息系統與物流業務系統的兼容處理 隨著物流企業的信息化建設,在物流業務處理方面已經基本上實現的數字化,但是在這一信息化建設過程中,企業往往將著眼點放置于經營業務維度,而忽視了財務信息的要求。例如,由于物流企業業務的特殊性,基層業務員在一定程度上還需要承擔財務的職責,由于其本身財務素質能力有限,使得財務信息失真的現象極其容易發生。

(三)物流企業存在天然的融資瓶頸 由于物流企業的核心資產是其網絡和渠道,缺乏大量的固定資產,這使得其從金融部門獲得資金的可能性大大降低,加之物流企業屬于國民經濟基礎行業,投資回收期較長,也很難獲得各種社會投資資本的青睞。

四、現代物流企業財務管理問題成因分析

(一)經濟環境因素 經濟全球化和資本流動的國際化決定了物流企業的業務觸角已經延伸到全球的各個角落,意味著經濟資源需要在全球范圍內進行配置,這使得物流企業需要面臨全球化的競爭,同時也享受著全球化帶來的紅利。因此,傳統的財務管理機制已經不能適應當前的經濟形勢,需要對財務系統進行整合。

(二)政治環境因素 政府對產業的支持和抑制決定了整個產業的發展狀態,就現目前而言,我國政府實施的是振興物流業的產業政策,并配之以眾多扶持措施,這對物流企業發展提供良好的政治環境,也為物流企業提升財務管理效能提供了難得機遇。

(三)金融環境因素 金融市場是物流企業財務管理活動的直接場所,隨著資本市場的發展,資金供給的增加和金融創新力度的增強,這為物流企業的籌資提供了更多的選擇。同時隨著國家產業政策的調整和振興物流業發展戰略,也為物流企業爭取資本市場支持提供了良好的金融環境

五、現代物流企業財務管理優化對策

(一)宏觀維度的框架布局 首先,政府需要實施一系列扶持政策緩解物流企業的融資困難,降低經營負擔,幫助其做大做強。在十二五規劃中,振興物流業是整個國民經濟實現又好又快發展的重要一環。因此,扶持現代物流企業發展,降低其經營負擔是十分必要的。具體而言,應該從兩個維度來考量。一方面,加大對其投入支持。從信貸優先投放、政府財政補貼、政府財政貼息方面來鼓勵和帶動更多的社會資本投向物流企業;而另一方面,由于物流行業行業特點是一體化,網絡化、信息化、規模化。因此,對其的宏觀政策的支持必須以其行業特點為基礎,統籌相關政策,特別是加快推進物流業營業稅改革試點。其次,物流企業應該結合當前的發展階段來確立自身的財務管理目標。財務管理目標不僅僅決定了整個物流企業財務管理的方向,還受到物流企業本身的業務特點的制約。因此,在確定整體目標時需要樹立實現價值“雙大”(用戶價值最大化、企業價值最大化)、成本“雙小”(用戶成本最小化、企業成本最小化)的財務管理目標。同時由于物流企業一體化的特點,對物流企業成本的控制不能僅僅著眼于某一部分的成本控制,而是要樹立整體管控的思維,即要求綜合成本最低。例如在物流倉庫的投資上,不僅僅要考慮倉庫的相關成本,還需要考慮整個物流鏈的上的其他成本(增加或減少的運輸成本,客戶的流失成本等)。

(二)微觀層面的改進策略 主要包括:

(1)實行全面預算管理。由于物流企業組織結構的在空間上具有極大的分散性,只有實行全面預算管理才能有效的掌控企業的經營軌跡,優化資源的配置。總體要求是要將事前、事中、事后監管于一體,嚴格控制和科學考核相結合。一方面,需要在樹立全面預算在企業管理中的核心地位的基礎上,逐步分析預算指標,明確各個環節和各個部門的目標和責任,并配之以相關的績效考核制度。另一方面,隨著我國國民經濟的快速發展,物流企業也迎來了高速增長期,企業的實際發展很容易出乎預算的規定。因此,在全面預算的管理中,需要堅持目標設定的原則性和執行考核的靈活性。只有這樣才能既保證管理的嚴肅性,也能保持組織的靈活性,從而更好的適應物流行業快速發展的要求。

(2)提升綜合的籌資能力。在科學的資金預測的基礎上,結合企業自身戰略規劃和資金成本控制的相關目標,綜合運用各種籌資渠道,從而降低財務風險和資金成本。一般而言,企業都會運用銀行貸款融資,這是當前物流企業的最主要的融資渠道,但立足于長遠,企業必須充分考慮債券,股票等直接融資方式,這不僅能提升企業本身的知名度,還能增強其對銀行貸款的融資能力。從日常經營的角度而言,筆者建議可以多使用預收賬款的模式進行融資。雖然物流企業是服務提供商,但是其經營有著和產品提供商一樣的穩定性,對于大型客戶和建立了長期合作關系的客戶,可以考慮向其收取一定比例的預收款(當然物流企業也需要付出一定的成本),這不僅能增強業務的穩固性還能有效的提升資金的使用效率以及降低相關成本。

(3)實行財務集中管理,業務分級負責的“雙模式”。由于物流企業的業務面廣、數量巨大,這使得其經營模式是向下傾沉的。這勢必帶來財務風險。因此,為了解決這一問題,必須實施財務集中管理的模式。即在保持業務模式不變的基礎上,將財務管理的權限相對集中,通過實施會計集中核算方案、資金集中管理方案、全面預算管理方案、責任成本管理方案、完整的財務分析方案、財務人員委派方案,達到對公司經營狀況、資金狀況的全過程監控,從而妥善處理好母公司與下屬公司之間的財務管理關系,處理好統一性與自主性、集權與分權的關系,做到既能靈活地集中財力,保證生產重點的需要,又有利于調動下屬公司的積極性。

(4)推動財務信息化與業務信息化的融合。物流企業在信息化建設的初期往往將注意力放在提升業務效能方面,忽視的財務維度的考慮。因此,在以后的更新和升級的過程中需要特別關注財務信息系統與業務體系的整合。具體而言,一方面,在信息化建設的過程中需要財務人員參與,要考慮財務部門的相關述求。另一方面,由于我國物流企業目前還存于快速發展期,在今后相當長的一段時間內的投資還相當旺盛,因此,需要將網絡財務逐步融入到企業的資源規劃系統中,只有如此才能提升企業的投資效率,進而提升整個企業的盈利水平。

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目前,現代化的物流管理已經形成了系統化的特點,物流企業管理在系統化的理論下,進行環節之間的相互控制并加強物流各個環節之間的關聯性。所謂的系統性,也就是將物流各個環節作為一個整體來進行管理與發展。目前,物流企業在系統性方面主要表現的特征是:現代化的物流管理系統以網絡技術作為核心支撐,物流信息之間能夠通過這種技術達到及時的溝通與聯系,同時能夠實時生成信息,利用這種網絡技術進行信息之間的及時共享與交流,將物流管理的各個環節進行有效的整合和連接,促進物流企業發展效率的提升。

二、物流企業財務管理系統化研究

(一)概述。財務管理的系統化是整個企業管理系統化的一個重要組成部分,每個財務環節的有機整合形成了整個企業財務管理的系統化。目前,物流企業發展比較迅速,越來越多的物流企業在不斷的出現,導致這一行業的競爭壓力也在不斷增長,物流企業的財務管理工作面臨著巨大的壓力,系統化的財務管理逐漸向綜合化的財務管理轉變。現代化的財務管理同時面臨著內部和外部兩個方面的影響,必須加強技術的研究與發展,應對物流企業財務管理中面臨的各種問題,根據實際情況對財務管理的相關內容進行及時的調整與發展。(二) 財務管理系統化是整個物流企業管理系統化的關鍵。財務管理的系統化是整個物流企業管理系統化中的一個環節,為整個物流企業管理系統化服務,所以它和其他的管理系統之間存在相互依托、相互制約的作用,在整個物流企業的發展中財務管理系統化是關鍵的環節,同時,在企業發展水平高低的評價標準中,財務管理水平屬于關鍵因素,所以,要加強對財務管理系統化的研究與發展。(三)物流企業財務管理系統化的主要內容。物流企業財務管理要具備一個完整的系統,首先,要制定企業財務管理目標,促進財務系統的完善,堅持客戶成本和企業成本最小化的原則,同時,要實現用戶價值和企業價值最大化,以此作為財務管理的目標;其次,針對財務管理的特征而言,經濟全球化是財務系統形成的背景,電子商務的發展推動著物流企業的發展。物流企業財務管理系統的核心是信息技術的發展,在這種基礎上財務管理流程得到優化,財務資源能夠進行整合,同時,能夠協調控制物流活動。在物流企業財務管理系統的內容上,國家頒布財務方面相關的制度范圍比較廣,收益管理、資金管理以及成本管理都是其中涉及的內容,財務管理也是其中的一個方面,這是廣義上的財務。從系統化的財務管理來研究財務,財務管理系統主要有計劃、控制、決策、評價等重要環節。

三、物流企業財務管理系統化的實現途徑

(一)目前,物流企業財務管理的系統化是促進物流行業發展的重要條件,所以,物流行業要實現現代化的管理,必須促進和實現財務管理的系統化,利用整體的思想處理財務管理中比較復雜的問題,在系統化的思想下,最主要的就是將物流企業的管理看作一個整體來進行分析與管理,這種整體上的管理不是各個環節簡單的相加,而是實現整體大于部門之和的情況。在物流行業管理系統化中,企業的管理活動是進行管理的主要對象,堅持系統論和方法論的原則,用最好的管理規劃對物流企業的財務管理系統化進行協調和控制,以實現企業價值最大化的目標。(二)就整個物流企業的管理系統來講,具有大規模化、復雜的結構、較多的影響因素、受外界影響較大的特點,這些特點組成了物流管理大系統,在這個大系統中,各個管理子系統之間具有關聯性,能夠通過這種關聯實現信息的共享,以便對市場信息、財務信息以及經營情況進行及時的獲得,對經營的生產、采購、銷售和財務中的投資、融資、營運以及分配等多個環節的盲目性有減小的作用,保障管理環節在面對快速的市場變化時能夠進行及時的反應,針對變化給出應對措施,以此達到市場發展的機會,將生產的成本和其他方面所要用到的資金成本控制在比較小的范圍內,也就能夠保障企業競爭力的提升。(三)財務管理在進行系統化的管理時,需要同時應對來自內部和外界兩方面環境的變化,內部環境主要是科學組織企業的資源,對資源進行優化配置,在進行財務問題管理時需要管理人員具有比較專業以及戰略性的眼光,所以,財務管理人才也是一個比較重要的因素,需要管理人才將公司的長遠發展目標和長期利益放在首要位置,建立比較符合物流企業發展的戰略管理系統。另外,財務系統同時需要應對企業外界對財務環境的影響,適應不斷變化的市場。(四)在物流企業管理系統化中,系統工程的原理是進行財務管理主要遵循的原則,物流企業的發展比較迅速,但它的財務管理活動比較繁雜,處理起來也比較棘手,在這種系統化的原理下,這種復雜的財務管理活動逐漸走向規范化和系統化。有效組織了物流企業資本運作的各個重要環節以及要素,建立比較有效的秩序和運行規則,能夠解決財務狀況中的問題,也能對財務管理中的資本問題進行統一的協調管理,減輕財務管理中各種資源的浪費情況,以更少的資源投入創造更多的經濟效益,保障物流企業的資本運作和財務運行的質量和效率。(五)需要加強對財務管理活動中各個模塊功能的完善,財務管理的模塊主要包括資料的管理、固定資產的管理、出納管理、往來管理、期末處理、報表管理、賬簿管理、財務分析以及系統管理等幾個版塊的內容。資料的管理是一個企業發展的基礎保障;固定資產管理主要是對固定資產進行核算,查看其中的增減情況以及其他變動和折舊方面的狀況;出納管理主要是指對現金以及銀行存款方面具有一定的收付職能;對往來賬目進行分析、核算、預算、決策就是往來管理;期末處理是在進行下一期的事項處理時,總結這期間會計經營活動的情況;報表管理主要是輸出、編制和定義報表;賬簿管理是進行賬目的詳細記錄,為后期的查賬工作提供方便;財務分析屬于財務管理的關鍵部分,即分析和整理財務數據;系統管理主要是對一些基礎參數進行設定,是每個系統都不能少的功能,在物流企業的財務活動中要將這些模塊的功能充分發揮,不斷完善這些板塊的功能,促進物流企業中財務管理系統化的形成與發展。

四、結語

綜上所述,物流企業財務管理的系統化是一項比較重要的任務,在目前經濟全球化和電子商務不斷發展的背景下,物流企業也在承受著比較大的壓力,必須完善和優化物流企業財務管理系統,優化配置各種財務資源,對資源進行綜合性的管理,加強對物流企業財務管理系統化的研究與發展,促進整個物流企業管理系統化的發展,為我國物流行業的快速發展打下堅實的基礎,不斷促進物流行業的發展。

作者:蔡丹紅 單位:福建華威商貿物流有限公司

參考文獻:

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[4]楊長英.基于成本控制的物流企業財務管理機制研究[J].商業經濟研究,2016(21).

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[關鍵詞]物流企業 財務管理 問題與對策

隨著我國經濟的發展和現代信息技術的進步,物流企業在我國市場經濟中也得到了快速的發展。物流企業經營的目標主要是在物流成本的最小化,從而促使物流企業價值最大化,以此來獲得豐厚的利潤和發展空間。但要達到這目標最主要的就是加強物流企業的財務管理,我們知道,物流企業財務管理是物流企業在物流活動實施過程中,通過組織物流財務活動,處理物流企業財務關系來實現企業利潤最大化。

一、物流企業財務管理存在的問題

(一)物流企業外部籌資融資難

首先,從物流企業自身的特點來分析,物流企業利潤率與其他行業相比來說是比較低,所以企業自有的資產有限,同時資產信用不足,而在我國金融機構貸款的最基本的要求就是貸款抵押或較高的信用。其次,從物流企業規模來看,我國現有的物流的企業數量眾多,規模相對較小,而且地域他散較廣,面對同行的競爭較大,在這種背景下,物流企業只有通過自身規模的擴張來實現由傳統物流企業向現代物流企業的過度。

(二)物流企業資金使用效率低

在物流企業外部融資相對比較困難的前提下,如何提高物流企業現有資金的使用效率成為物流企業財務工作的重點與難點之一。但是物流企業現有的資金使用效率卻普遍有待提高,主要表現在:一是流動資金沒有得到充分利用,流動資金在物流企業資產中占有相當大比重,但是當前物流企業在流動資金使用方面并沒有充分利用上下游結算以及銀行支付等方面的時間差異來提高資金的使用效率;二是不動產沒有得到合理利用,在物流企業融資相對難的情況下,其實物流企業可以充分盤活企業優質不動產,通過不動產融資以獲取企業發展所必須的資金,從而實現企業資產的使用效率。

(三)財務監管失效

大多數物流企業對下屬公司的財務管理與控制力度不夠,制度貫徹不抓落實,現有的核算和內控制度不盡合理,高素質的財務人員緊缺,對下屬公司的財務監督缺少有效的手段與方法,出現會計基礎工作薄弱,財務核算不規范,有章不循,違紀違規等情況。

二、物流企業財務管理改進對策

(一)拓寬物流企業融資渠道

針對物流企業外部融資困難的現狀以及物流企業當前經濟發展的現實需要,我們需要積極拓寬物流企業的融資渠道,為物流企業的快速發展與核心競爭力提升提供資金支持。考慮到物流企業融資的可行性與必要性,重點可以從以下幾個方面采取措施:一是引進外資,隨著當前我國經濟對外開放程度的逐步加深,我國政府應該積極創造條件引進外資,鼓勵物流企業引進國外資金,重點是要積極創造條件引導國外投資者向國內物流領域投資,通過與國內各類物流企業興辦各種合作性項目,緩解物流企業內部資金嚴重不足的問題;二是國家證監委可以有針對性的對物流企業放寬審批條件,積極支持當前物流行業內一些資產質量較好、經營管理完善以及具備良好發展空間的物流企業上市。

(二)提高物流企業資金使用效率

隨著我國市場經濟的深入發展,作為服務行業的關鍵性行業之一的物流產業正在經歷著由家族式的運營管理方式向現代化物流產業發展,以適應市場的現實需要。而在物流企業面臨資金相對比較緊張的前提下,如何提高物流企業的資金使用效率便成為當務之急。就目前情況來看,可以重點從以下幾個方面來提高物流企業資金使用效率:

首先,物流企業需要重點提高流動資金的運轉效率。受行業性質影響,流動資金在物流企業資金使用中占據了重要的地位,物流企業可以充分利用上下游結算在時間上差異,借助電子銀行的支付手段,創新結算模式,積極合理使用浮游資金。其次,利用現代物流集成信息化模塊,對物流信息資源進行整合,物流板塊業務信息做到無縫鏈接,減少資源的浪費和流失。

(三)加強財務監管

隨著物流企業逐步向經營規模化的大企業發展,物流企業財務管理的內容將會越來越豐富,財務監管在物流企業財務管理中的地位與作用將會越來越突出,同時財務監管也將成為物流企業約束機制的重要手段。結合物流企業的現狀,可以重點從以下幾個方面來加強物流企業財務監管:

第一,合理設置優化財務管理機構,為財務監管做好組織機構方面的準備工作。目前受企業財務管理人員數量級素質限制,大部分物流企業都是將財務管理混同于會計核算等相關職能部門,這是最傳統型的管理模式。

第二,物流企業需要重點完善企業內部控制制度。內部控制制度的完善程度在一定情況下對企業的財務監管效率起到至關重要的決定性作用。當前物流企業需要依據國家相關財經法規,建立起完善的財務規章制度,根據制度,著重建立業務處理流程,并做好業務流程圖,以提高物流企業的運作效率,和財務人員的控制力度。

第三,通過預算編制來加強對物流企業財務的約束與監管。預算主要是物流企業將相關經營目標的主要內容進行分解、具體落實到每一個責任單位部門,并將落實情況作為相關業務部門的績效考核依據。預算給每個子公司以明確的經營管理目標和各方的責權關系,便于子公司進行自我控制、評價、調整。通過預算及時發現物流企業財務管理中存在的問題,減少物流企業經營風險,提高財務管理水平。

參考文獻:

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關鍵詞:物流企業;財務管理;互聯網環境

中圖分類號:F25

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.16723198.2017.02.020

0 引言

“互聯網+物流”讓物流業打開了無限創新的空間,使其得到了更好地發展。物流企業的發展目標是使企業成本最小化,從而實現企業利潤最大化,企業的價值最大化。要實現這個目標,物流企業應該加大力度強化企業的財務管理,更好的調控物流企業的財務活動,處理物流企業的財務關系。比如云計算、大數據等的應用能夠幫助企業以較低的成本得到更快的信息化的提升,適應互聯網環境下物流企業的財務管理的發展。

1 物流企業財務管理的含義

廣義的物流企業財務管理是指物流企業使用各種手段和方式進行企業的財務管理,處理物流中涉及到的業務,比如物流財務決策,物流財務控制等。物流涉及的范圍很廣,并且物流行業涉及的業務類型繁多、作業的區域達至全國甚至更廣,進行物流企業財務管理的主要的目的是盡可能地控制物流成本,幫助企業在最低的成本下創造顧客價值。

物流企業財務管理的好壞直接影響到企業的盈余水平。企業需要利用財務管理中各種手段增強企業物流中的原材料和制成品的利用效率,盡量減少閑置或供應不足的問題,保證企業的正常銷售。

2 物流企業財務管理的弊端

2.1 財務管理的靈活性不強

同一企業下,需要采用一致的財務管理體制,但是,物流企業跨空間距離廣使得企業分支眾多,公司內部財務的相互銜接難度加大,財務運作的時效性有待提升。雖然互聯網環境下諸如云計算、大數據等能幫助企業提高財務的管理能力,但是信息的涵蓋面加大,處理數據的要求更高,使得企業財務管理的運營稍顯笨重。

2.2 財務監督方面投入不足

物流企業本身具有業務分布廣,就業職員多的特點。因此,造成物流企業的各個附設機構財務投入不足,沒有完善的財務管理體制,極度缺乏財務專業人員,出現財務核算不規范,財務處理缺乏依據等情況。規模不斷擴張,行業競爭力加大,需要更多專業人員的投入等等造成了企業財務與管理脫節。

2.3 企業資金利用率不高

當前,現代物流企業融資艱難,企業的資金使用率成為現代物流企業財務管理的關鍵。然而,現代物流行業整體呈現特點為資金的使用率較低。一是在流動資金使用上,物流企業沒有充分利用資金支付結算的時差;二是物流企業沒有充分利用非流動資產;三是有的物流企業沒有意識到資金管理的重要性,缺乏合理配置資金的能力。

3 完善物流企業財管理的方法

3.1 加大財務監督力度

物流企業財務管理存在的問題,追溯其根源,主要是內部控制制度不健全,財務監督不到位造成的。要改善企業存在的此種問題,首先,物流企業應該做好物流企業管理與財務方面的對接,管理層應創設適應企業的財務體制,進行有效的內部控制,提高企業財務管理的能力。同時,企業應當增強在財務監督方面的投入,加大企I財務監督力度,使各個分部門嚴格遵循企業的財務制度,更好地為企業財務決策服務。

3.2 靈活、高效的利用財務系統

物流企業的快速發展給企業的財務管理迎來了新的挑戰,增加了管理的難度,尤其是就財務管理提供信息的實時性和可靠性提出了新要求。為了適應“互聯網+物流”的發展,物流企業應當利用信息化的工具達到財務數據的傳遞和共享等目的,靈活、高效的利用財務系統,了解企業的企業營運狀況,做好事前預測和事中控制。

3.3 提高資金使用效率

針對物流業資金利用率不高的問題,企業應當優化資金的管理方式,利用信息化的財務系統,進行財務數據的共享,分析企業資金的使用狀況,并對其進行優化,避免企業進行盲目的規模擴張和投資。

4 結論與展望

物流企業財務管理關系到企業持續、良好的發展,并且在互聯網背景下,物流企業飛速發展,對企業財務管理的質量要求更高,更需要其為物流企業的長遠發展服務。綜上所述,物流企業理當加強企業財務方面的管理,加大財務投入力度。隨著互聯網的普及和信息化水平的提高,使得物流企業的發展前景更為廣闊。因此,財務方面的管理舉足輕重,各方應當給予足夠的重視。

參考文獻

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關鍵詞:財務管理 物流企業 應用研究

由于當前社會發展速度不斷加快,企業在發展過程中所面臨的壓力也在逐漸增大。因此財務管理也在逐漸尋求一個新的方向進行研究,最終將目光投向了物流運輸行業。目前社會背景下逐漸發展的物流企業已經在財務管理方面做出了很大進步和改進,下文將具體闡述。

一、物流企業產生的財務背景

在三十年代初期時已經有相關資料對物流有著初步介紹,這本書主要介紹了不同產品的物流信息研究過程,在1935年美國也對物流這個行業進行了定義,就是在企業生產運行過程中從最初產品生產到最終流入到社會這整個過程。我國政府首先提出物流這個概念是在十九世紀末,物流在一個企業財務管理發展過程中主要起著儲存和物品流通的作用。后來由于經濟不斷發展,人民生活水平不斷提高,物流逐漸開始普遍應用。當今社會為了使產品在社會流動過程中更加順利就需要根據物流速度來保證競爭能力,才能使得利潤最大化。越來越大的競爭壓力迫使企業在發展過程中需要尋找新的模式,不少企業在發展過程中逐漸發現了物流行業,這就是目前社會逐漸發展背景之下的物流財務管理發展背景。

二、物流財務管理中的問題

目前在物流企業當中主要應用的方式是建立信息管理系統,并通過對這個平臺信息的掌握來保證物流財務管理的準確性。雖然通過這個系統的應用給企業財務管理帶來了巨大的方便,但是也帶來了許多問題。首先,在物流企業財務管理方面,內部并沒有明確的制度來保證其順利運行,很多環節還比較薄弱。物流企業在財務管理的過程在很多方面的管理上具有很大的主觀性,在管理方面沒有具體的經驗和認識,不同職責工作人員對其任務分工不明確導致整體財務管理過程出現漏洞,這些因素都將會導致在物流財務方面信息的不準確性。其次,由于物流業的迅猛發展,很多企業并沒有專業技術人員對物流財務管理進行相關的管理,甚至有的物流企業不設財務管理部門,而只是請相關會計行業的技術人員為物流企業定期做賬,這樣就會導致會計工作在財務管理方面被忽視,甚至有的企業不設立賬務系統,也沒有專門人員對其管理,導致在財務管理方面基本空白,沒能更好的將財務管理融入物流企業的發展中。再次,就是很多物流企業目前的財務管理系統的發展水平并沒跟上我國信息化建設的發展水平,相對來講有些方面還是比較落后的,如在具體財務分析過程中沒有專門工具對其進行整理,在基礎數據的獲取過程中可能很多數據還很難準確的獲得等,從而使得財務管理工作的難度增加。就目前物流企業發展現狀而言,大部分企業仍然采用的是傳統模式下計算方式,沒有具體軟件對取得的財務信息進行比較分析。在財務信息管理過程中需要通過對各個不同信息進行比較來保證各個決策的準確性,將整個過程中存在的問題進行分析消化,因此如果在管理方面的資源缺乏,沒有經過專業培訓的人員,是不能對有效的對相關信息進行分析并得出合理的結論的。

三、物流的財務管理方式

在目前現代財務管理過程當中需要以更加全面的方式更加優秀的思路和更加具體的方法來對物流企業財務進行具體管理。就目前大多數企業發展而言需要注意五個方面。第一個方面就是在進行財務管理時要以更加合理的目標來保證信息合理準確。需要在物流管理當中以單一低價的方式對可預定產品通過先進的發展模式來確定整體目標。需要建立更加完善的科學體系來保證模型的建立,并且可以對相應模型進行相關優化,根據不同模型設計方案對其進行比較和分析,已達到企業效益最大化的效果。物流財務管理部門也可以將具體的相關組織設計為高利潤低成本的模式,實現利潤最大化這也是對企業物流財務管理進行檢驗的唯一標準。第二個方面就是需要建立更加完善的財務度量結構。對企業物流優化方案主要是通過應用計算機對其進行具體分析和討論。因此這樣的設計計算方法必須被各個系統所識別和應用,這就需要面對整個物流運輸過程中所可能發生的各種風險。舉個例子來講就是如果在貨物物流運輸過程中,出現不同批次、車輛以及路徑改變等問題,那么在這個過程中所采用的計算方式也就會有很大不同,并且在計算機系統應用過程中也需要對這種改變進行反映并且有轉變的計算方法。第三個方面就是需要在物流企業發展過程中對成本進行有效控制。企業發展過程中要對成本重點關注,成本的有效控制是企業競爭力的體現。同時企業在考慮投資和回報兩個方面的因素時也需要做出精確預算和估計,從而更好的來做決策。具體相關經驗表明,在目前技術發展初期階段在對運行成本估計和分析后,要對相關方案進行實施并且需要對基礎情況進行相關掌握。這樣可以將方案優化后的結果和最初情況的進行比較,從而達到預計的相關標準。現代的財務信息主要是以信息化手段通過應用計算機方式來進行協調管理的,在目前發展的社會背景下,大部分企業在進行財務管理軟件開發時需要按照專業人員設計的軟件來進行具體財務管理。具體方式主要是在進行程序設計時不僅僅體現在物流方面也需要對整體財務系統可行性方面進行分析和討論,從而保證整個系統運行流暢性。不管是技術還是日常財務方面在進行改進優化的過程中需要管理人員也具備高能力的管理素質。這些工作人員不僅需要在日常工作當中對企業進行了解和財務管理,也需要對此方面相關法律法規進行分析討論,保證其在日常工作當中有著完善的技術和管理能力。因此對于工作人員能力的培養就變得至關重要。需要在進行人才招聘過程中首先進行培訓這樣才能在具體工作過程中有效推進物流企業持續發展。

四、物流企業財務管理的對策建議

在對物流企業財務管理改進的過程中需要做的就是對其資金來源相關渠道進行整個拓展。目前在物流行業發展過程中由于存在許多不確定因素會導致在整個發展過程中可以被運用的資金變得很少,這樣就會導致企業在融資貸款方面會出現一些困難,因此在對物流企業財務管理方面需要對資金的管理有所增強和重視。目前可以對國家投資進行有效引導的主要通過政府進行投資的方式來對其發展進行保證。在通過政府對物流企業進行投資方面,在管理方面過去主要是更加偏向政府對其進行撥款,因為各行各業都在迅速發展,真正用在物流運輸方面的投資是很少的,所以目前情況來看企業負債問題已經成為了其發展過程中的頭等問題。因此如何在低成本下達到整體利益水平最大化已經成為了目前物流企業財務管理的新要求。在通過政府對物流企業投資時,可以將財產和權利配置作為整體評估系統,這樣可以有效建立更加完善的制度防止資金流失,減少了各種各樣問題造成的資金流失情況的發生。物流企業的財務管理工作是整個企業發展過程中的重中之重,因此在社會發展過程中需要根據財務方面理論來對整體情況中出現的問題進行具體分析,只有這樣才能為物流企業發展獲得更大的經濟效益。

五、結束語

本篇文章對于物流企業財務管理方面做出了一些分析和討論。分別從現代物流產生和發展的社會背景,物流企業在發展中存在的問題,物流企業財務管理方式以及管理過程中需要的對策和建議做出了一些分析和討論。希望對未來物流企業發展有積極影響意義。

參考文獻:

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[2]常東.物流成本核算實證研究[J].經濟科學,2016,45-47

[3]丁兆梅.現代物流企業財務管理存在的問題及對策[J].企業物流,2015,78

[4]門峰.現代物流概論[M].上海財經大學出版社,2014,03

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關鍵詞 現代信息系統 物流企業 全面財務管理

一、前言

就當前的現狀來看,現代物流企業在財務管理工作實施過程中仍然存在財務管理滯后于業務、財務管理體系不健全、會計人員信息化技能水平低下等問題,限制了財務管理水平的發展。為此,要求現代物流企業在實踐運營期間,應導入先進的財務管理理念,同時,引入信息化財務管理系統,對物流企業財務活動進行事前預測、事中控制、事后反饋,由此達到全面性財務管理目的。以下就是對現代物流企業全面財務管理中信息系統應用問題的詳細闡述。

二、物流企業財務管理系統現狀

在現代物流企業發展背景下,為了完善物流企業財務管理流程,設計了物流企業現代信息系統平臺,該平臺以歷史數據和預測模型為支撐條件,在平臺操作過程中,通過對歷史數據和預測模型的分析,反饋預測結果,而后,結合物流企業戰略目標和業務體系,設定財務預算目標,并將財務預算目標分解為五個部分,即產能目標、銷售目標、流通成本、投資收益、其他,就此達到高效性財務管理目的。同時,與傳統財務管理模式相比,現代物流企業信息系統平臺的設計,實現了數據平臺的統一共享,且鼓勵企業全員參與到財務管理工作中,達到準確性、效率高、標準化、體系化的財務管理形式。[1]但在物流企業財務管理系統操作過程中,為了滿足財務預算需求,要求會計人員在實際工作開展過程中,應抓住當前數據更新快的特點,收集、統計、整理企業日常財務數據,然后,將數據導入數據庫,通過數據庫數據的應用設計產出模型、因果預測模型、指標模型、回歸預測模型等,精準、科學地反映物流企業財務管理現況。即現代信息系統的應用有利于提高企業財務管理水平,為此,應將其應用于全面財務管理工作中。

三、現代物流企業財務管理中信息系統的具體應用

(一)物流財務預測

基于當前科學技術不斷發展的背景下,順風、中通等大型物流公司紛紛開辟了網絡查詢等通道。同時,注重在企業改革與創新期間,運用IT技術、JTS系統、網絡技術等,實現企業間信息的共享,且由此提高企業物流生產。因此,為了進一步提高現代物流企業財務管理水平,亦應注重將現代信息系統應用于物流財務預測中。即首先,在物流業務收入預測時,收集、統計、整理物流業務收入數據,預測物流業務收入結果,然后根據歷史數據,分析物流業務量函數關系,而后借助函數關系,預測企業資產總量。但在物流業務量函數分析時,需考慮企業流動負債情況,即預測負債的自發增長率。同時,分析由負債增長所造成的物流管理外部融資損失數額,由此精準預測企業資產數額。其次,在現代物流企業信息應用過程中,應針對物流業務收入、費用、留存收益等作出估計。同時,在估計作業中,分析物流業務量、物流收入、物流費用三者的函數關系。然后,依據函數關系確定物流企業凈利潤,而后由凈利潤判斷留存收益所提供的資金數額。[2]再次,在物流財務預測信息平臺運作時,亦需通過預計資產總量減去已有資金來源、負債增長、留存收益的方式,估計所需融資。

(二)物流企業財務預算

物流企業財務預算,可真實反映一定預算期內,物流企業財務狀況和經營成果。因此,在物流企業全面財務管理工作中,應運用現代信息系統,自動生成現金預算、預計利潤表、預計資產負債表、預計現金流量表等財務預算內容。同時,由各項財務預算表,反饋物流財務預測結果,然后,由此控制現代物流企業財務管理工作。此外,在物流企業財務預算管理期間,應通過現代信息系統完成預算編制工作。同時,將預算編制內容分為固定預算、彈性預算兩個部分。其中,固定預算的編制,需預定一個物流業務量水平,然后由物流業務量目標估計某一個預算期內物流財務預算成本費用和利潤。但若預計物流業務量與實際相差甚遠,那么成本費用和利潤的預算水平將與實際存在差異。因此,需將此方法應用于物流業務量相對穩定的企業。而在彈性預算工作中,需結合成本習性分析理念,編制多種情況的預算,即先確定具體的預算期,然后設定預算期內某一相關范圍,估計相關范圍內可預見的多種物流I務量水平下不同的預算額。而后,將實際指標與實際物流業務量響應的預算額進行對比,精準化預算執行效果,達到物流企業財務控制目的。

(三)物流財務控制

由于物流企業在實踐運營過程中涉及大量上門收款業務,同時單件金額較低,因此在物流財務控制作業中,應利用現代信息系統,對物流財務活動進行調節,保證物流財務管理效果。而在物流財務實踐控制過程中,可選擇集中控制、分散控制、分級控制三種不同的方法。其中,應用集中控制的方法,要求管理人員在物流企業財務控制期間,應設置一個集中控制中心,然后由集中控制中心延伸出產能控制、流通成本控制、銷售控制、投資收益控制等若干個子系統。而后,通過控制中心集中指令,調動各個子系統執行指令,達到高效性財務控制效果。[3]而分散控制強調由多個控制中心分別控制一定數目的子系統,因此此種系統控制方式更為靈活。為此,當代物流企業在財務控制工作實施期間,應強調應用分散控制方法,由此滿足企業財務最優控制需求。

(四)物流財務核算管理

為了提升物流企業全面財務管理水平,注重將現代信息系統應用于物流財務核算管理中亦是非常必要的,為此,應從以下幾個層面入手:

第一,在企業物流財務核算管理中,應注重運用信息系統采集有助于決策的相關資料,即分析、統計、整理與進行該項物流成本決策相關的成本資料和其他資料。然后,結合資料信息,擬定多個可行性財務核算管理方案,并從中擇優,由此滿足成本控制需求,且達到財務決策目的。

第二,在物流企業財務管理期間,亦需針對企業產出數據等進行核算。同時,由產出數據分析物流成本和預測結果,而后,建立物流成本核算目標,且結合單人、單件等物流成本管理數據,達到成本核算目的,并實現對物流成本的高效控制。從以上的分析中即可看出,借助現代化信息系統,可將物流成本核算管理精準到單人甚至單件。因此,在現代物流企業可持續發展過程中,應注重發揮現代信息系統價值。

四、結語

當前,物流企業在財務管理工作開展過程中逐漸呈現出人工作業量大且財務管理信息缺乏真實性等問題,影響到了企業經濟效益的提升。為此,為了打造良好的企業財務管理空間,要求當代物流企業在實踐運營過程中,應注重將現代信息系統應用于物流財務核算管理、物流財務控制、物流企業財務預算、物流財務預測等領域中,繼而真實反映物流企業的經營狀況及經濟效益,最終高效管理企業財務資源。

(作者單位為長春一汽富晟物流有限公司)

參考文獻

[1] 趙靜.基于現代信息系統的物流企業全面預算管理[J].財會通訊,2016,30(23):70-72.

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(一)集團內部缺乏嚴格的資金管理,內部控制存在問題

集團內部資金管理比較混亂,導致資金成本偏高企業規模的不斷壯大和組織結構的日益膨脹,使得集團企業資金的集中管理和內部多級法人資金分散占用的矛盾日益突出。有些下屬企業的資金變得嚴重短缺,只有借助銀行貸款才能解決。

財務資金困難,最終導致物流貿易企業集團整體銀行貸款金額居高不下,財務費用有增無減,與此同時也有一些集團企業內部的下屬企業大量閑置各種資金,使其得不到合理使用,這些都容易使企業的資金使用效率低下,無形中加大了資金的管理成本。其次是資金管理不力,缺乏控制。物流貿易企業集團財務控制主要是對系統內資金流和財務信息流的管理控制。目前,我國集團物流貿易企業集團在資金管理上存在著管理方式落后、手段欠缺的問題。而且下屬企業多頭開戶的現象比較普遍,投資隨意性大,集團公司難以及時掌握各下屬企業的財務資金變動情況,因此在資金流向和資金控制上存在著一定程度的脫節。

(二)集團財務管理觀念滯后,財務部門沒有得到應有的重視

首先表現為觀念落后,缺乏科學性。首先是對于集團經營治理的理念滯后,不是從科學和市場的角度分析集團治理模式和發展模式,對集團本身的特性不了解和重視也就無從產生和更新集團模式的各種理念。其次,是對于集團財務管理的理念滯后,一味迎合集團企業的經營管理模式,不是高度集權,就是高度分權,而不是站在物流貿易企業集團根本目的和財務管理的客觀立場考慮財務管理模式,尤其未能結合集團特性和集團財務管理的特性的角度來分析,結果反而不能給予經營管理提供有修正作用的財務導向。其次是財務部門得不到重視。大部分物流貿易企業集團只重視生產技術的提高,而往往忽視了財務管理的提高,忽略了財務部門的重要地位,導致企業的財務控制落后,財務控制的作用沒有得到充分發揮。另外,由于受到所處的時代環境影響,物流貿易企業集團的財務問題也容易受到上級部門和企業領導的影響和干預,使得企業的財務目標短期化。

(三)存在過度財務分權的現象,缺乏有效的監督

我國物流貿易企業集團內部產權紐帶不緊密,成員企業關系松散,導致不少物流貿易企業集團在財務管理上過度分權,造成核心企業駕馭不力,難以從集團整體發展的角度來統一安排投融資活動,建立起整體財務戰略和財務監督體系。

過度財務分權主要有以下缺點:難以統一指揮和協調,有的子公司因追求自身利益而忽視甚至損害集團公司整體利益;弱化母公司財務調控功能,不能及時發現子公司面臨的風險和重大問題;難以有效約束經營者,從而造成子公司“內部控制人”問題,挫傷職工積極性。一些物流貿易企業集團的子公司、分公司享有過多的資金調配權、對外投資權、籌資權、收益分配權,導致集團公司對下屬企業的財務行為缺乏控制,為各種違規行為開了方便之門。同時,由于缺乏規范的決策機構、決策程序以及內部監督機制,物流貿易企業集團總部無法行使有效地監督與控制,導致財務權力過分集中在部分管理者個人手中,結果是下屬企業各自為政,追求自身局部利益“最大化”,從而損害了集團的整體利益。

二、加強物流貿易企業集團財務管理的對策建議

(一)強化集團公司的資金管理。

資金是企業從事生產經營的血液,合理使用資金,加強資金使用過程的控制。集團公司資金管理最好的辦法是實行集權式管理,這樣不公可以避免出現資金使用散亂的現象,而且可以利用閑散資金進行研究開發、對外投資等工作,謀求資金的短期效益。集團公司資金使用的控制,一方面要建立健全財產物資的內部控制制度,在物資采購、領用、銷售樣品管理上建立規范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。另一方面,在集團公司內實行“結算中心制”,成立內部結算中心或內部銀行,下屬企業的閑散資金或超過限額的資金由總公司通過網上指令劃入結算中心。這樣既加強了對子公司資金使用的監管,又增強了集團公司的資金實力。同時,財務部門除了管理和協調集團資金調度和融通以外,還應對集團資金的正常運轉進行控制和監督。資金控制的實質是對理財權限的劃分,一般應規定一定的批準權限,以免因巨額資金輕率支付而使企業承受巨額損失。集團公司還應對一些諸如對外投資、外匯買賣、境外付款、資金擔保和財產抵押等特殊業務做出規定,并加以限制或確定審批權限。最后要實行全面預算管理。對于財務部門而言要隨時掌握每一時期和時點可以運用和必須支付的現金。集團企業財務部門可根據集團企業發展規劃,提出一定時期內的總體目標,編制集團企業的長期規劃和年度計劃,并將各項指標分解下達給所屬企業,下屬企業根據集團企業下達的各項指標和本企業具體情況編制年度預算,上報集團企業審批,現金收支預算通常按年、季或月編制,主要采取收支預算法和調整凈收益法在物流貿易企業集團內部實行全面預算管理,不僅可以提高管理的效率,優化資源配置而且有利于明確集團企業與所屬企業各自的責權利,實現集團的整體戰略目標。

(二)更新觀念、轉變機制,構建完善的財務組織和運行機制

更新觀念、轉變機制、真正確立財務管理的核心地位。提高領導層的認識,在集團及其內部管理上創新管理模式,擺脫陳舊落后和僵化的管理機制,構建有效的公司治理模式,切實維護投資者利益,為企業真正走向市場,不斷增強抗風險能力,提高營運能力、盈利能力和償債能力。在企業經營活動中重視財務管理的核心地位,充分發揮財務管理的作用,在核算工作逐步下移的同時,將管理工作集中上移。其次要構建有效的財務組織機構與運行機制。母公司是物流貿易企業集團的領導核心,其財務機構擔負著整個物流貿易企業集團的投資、籌資、資金運用、分配及各部門協調的重任,因此,必須賦予它相應的明顯高于其它部門的權力。母公司財務總部應設置籌資部、投資部、綜合部和信用部,分別擔負有關職責,完成有關任務。子公司也是自主經營的法人,其財務機構的設置與母公司基本相似,但其權限應僅限于母公司規定的范圍。若物流貿易企業集團擁有協作分廠及分公司,則由于其不具有法人資格,其財務一般由母公司統一管理,也可單位設立財務部門,因實際情況而異。最后集團總公司要從財務核算方法、報銷審批權限、財務技術規范、會計崗位職責、財務人員獎懲、晉升、任免等方面制訂出總體的財務管理制度,結合本級單位的具體情況,從現金收支、材料采購、產品銷售、庫存管理、往來帳項等方面制定出嚴密的財務管理細則,這樣就會形成從上而下、緊密結合、疏而不漏的財務管理體系,既能使總公司達到財務控制的目的,又能使下屬單位財務運作有一定的靈活性,大大提高了財務管理工作的可操作性,從而避免了下屬單位我行我素、集團總公司無法控制的局面。

(三) 建立健全財務管理的內部控制制度,加強內部管理

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    由于各子、分公司沒有了采購權,庫存只出不進,其倉庫是物供公司的分庫,其儲備統一歸物供公司控制,公司對各分庫下達了儲備控制指標,同時利用計算機網絡,對各分庫庫存實施有效的監控,從而使庫存儲備處于合理狀態。物供公司在物資庫存管理中,引入了一種新的供應鏈庫存管理方法,即代儲庫管理。首先確定代儲庫運行的一些原則,即庫存為供應商所有,倉庫設在需方場地,庫存人員為需方提供。

    雙方本著互惠雙贏及持續改進的原則設立代儲庫。供方的貨款按照實際消耗數量每月結清一次。其次,確定需要進行代儲管理的物資。相關人員及供應商根據以往物資采購及消耗的經驗確定出需要進入代儲庫的物資明細及數量。代儲庫中物資發生消耗的情況,供應商可以隨時獲取,并做出相應的補充。供貨商的選定則是通過招標來確定的。集中配送。集團公司成立物資配送中心,根據各分、子公司通過信息網絡提供的對物資的需求和儲備情況,由配送中心集中配送,實現了統一的計劃、調度和配送。由于各分、子公司對物資的需求是不定時的,配送公司為了更好地滿足生產的需要,實行了全天候的服務,有效地保證了生產效率的提高。

    同時,根據各分、子公司的生產情況和對物資的使用規律,本著運輸成本最小并兼顧運送時間的指導思想,科學地設置了物資配送流程,優化了配送路線,盡量減少空載現象,既解決了生產急需,又有效地避免了分散提貨、裝載效率不高的現象,使得整個業務流程都在物供公司供應鏈管理信息系統的網絡平臺上實現了高效、快捷地運轉。很多企業在供應鏈中都不同程度出現了“牛鞭效應”,造成了供應鏈中的各個節點信息的失真和放大,層層增大的庫存導致整個供應鏈的損失。因此,企業集中采購與物流管理都需要大力推進企業信息化建設,運用現代化管理技術和手段,全面提高企業管理水平。企業信息化是實現管理創新、技術創新的突破口,對加快科技進步、增強市場競爭力、提高經濟效益具有重要作用。

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物資采購對于任何一個企業的正常運行都非常的關鍵,其主要包括了所有原材料以及其他相關物資的采購工作。國外很多大型企業都非常重視采購工作,在工作中研究出了先進的采購技術、方法,為企業帶來了巨大的經濟效益,促進了企業快速發展,但是國內的采購管理還非常的低端。采購過程非常容易誘發犯罪現象,可以重要的控制過程,必須要長期的嚴格管理和教育,才能保證采購工作為企業發展所服務

1采購流程分析

企業采購包含了所需要一切物資的采購,要想保證其工作質量,必須要嚴格的控制每一個流程和環節,并且不斷的優化和提高,發掘企業采購的巨大潛力,進而全面提升企業的經濟效益。(見圖文1和2,采購流程)

2采購管理的特殊性

在實際工作中,選擇一種非常科學、高效、專業的運行管理系統,將各方最為優質的資源進行協調統一的管理,極大的發揮出集團采購的優勢,實現企業的綜合經濟效益控制,簡化交易流程,全面的降低采購成本,實現共贏局面。制定出科學、高效的采購模式,保持與供應商的“純潔”關系,不存在非法交易,進行高效的供應管理,全面的降低合作雙方的成本。對于供應商來說,一旦可以完全的依賴供應鏈的模式,就能夠將全部的經理都投入到改善產品質量與提高服務水平,同樣企業在采取了這種采購模式之后,可以獲得質優價廉的商品。

企業采購成本的組成因素中包含了多樣性與動態性的主要特點,商品價格,其中也包含了企業的成本與費用等等;采購數量,批量采購的方式通常可以獲得更加優惠的價格,這也是影響成本的重要因素;市場變動情況,經濟全球化與網絡信息時代的發展,企業可以在短時間內就可獲取行業內的價格實際情況,同時還可以根據器噢耶的實際需要選擇最佳的供應商,以確保在最短時間內進行選擇最優化方案,全面的降低采購成本,確保所采購的是當年品在規定時間內運輸到企業內部;采購策略因素,在全球經濟的影響之下,市場競爭壓力比較大,只有制定出非常靈活的采購策略才能夠真正的控制采購成本。

企業采購在整個企業運轉中都體現出非常重要的作用。選擇最佳的采購方式能夠保障企業正常運轉,并且能夠降低企業成本,全面的提升競爭力,保證企業順利運行。

3加強采購管理

3.1建立完善管理制度,保證采購活動規范化

要想保證采購活動在規范下進行,就必須要建立非常完善的管理制度,建立科學、嚴謹的內部控制體系,保證所有的采購活動都在嚴格的控制下進行。可以根據企業的實際需要來建立完善的管理制度,同時還要定期的開展監督檢查管理,確保采購流程更加的順利進行。

3.2全面開展培訓和教育,提高采購人員綜合素質和水平

當前很多的采購人員素質比較差,水平也比較低,在工作中往往只關心自身利益,所以就忽視了企業效益,所以在實際工作中應該加強人員培訓,尤其是對于重點崗位的工作人員應該加強黨性與法制教育,這是提高職業道德素質的關鍵。企業在運行過程中要時刻的保持教育和培養,同時還結合實際的工作案例,剖析犯罪人員的行為與走向犯罪道路的原因,讓廣大的職工都認識到自己工作的重要性,忠于黨和人民,遵守工作紀律,將腐敗思想完全的剔除掉。業務培訓的過程中,還應該要加強道德教育,給員工以警示作用,避免從業恩怨陷入到商業陷阱中,以廉潔的內心來從事本職工作,依法采購,保證企業的綜合效益。

3.3加強對供應商管理

現代化的企業采購管理工作中,沒有誰依賴誰,供應商與企業的地位低對等的,也是相互合作的關系,在工作中應該實現雙贏,這就需要在采購中加強管理。確定合格供應商的過程中,需要準確的了解產品質量、價格、交貨期以及企業信譽度等具體情況,從而確定合格供應商,并且建立合格供應商名錄,實施動態管理,與合格供應商建立長期合作關系。在工作中嚴禁存在供應商行賄的情況,一旦存在這種暗箱操作的情況,應該及時的舉報給權力機關,必要時可以交由司法機構處理。

3.4限制權力過大情況,實施采購人員輪崗制度

采購工作的監督管理就是保證采購活動的公開、透明,這就需要在實際工作中不能無限方法工作人員的權力,防止存在越權的情況出現,這就需要加強對采購人員的管理。采購人員部門要根據工作需要進行輪崗,避免采購人員與項目負責人形成利益團體,同時防止采購人員與供應商存在暗箱操作,避免公司內部的人員相互勾結,攫取企業的利益,從而造成采購成本難以控制,企業無法正常運行。

3.5利用先進信息技術將采購工作公開,做到公開透明

在實際工作中必須要對整個采購過程進行全面的監督管理,只通過管理部門是很難實現的,這就要企業的各級部門與人員都要積極的發揮作用,做到全員監管,充分的保證企業的經濟利益。此時可以全面的使用先進的信息技術來進行公開透明的監督管理,將價格、數量、供應商都做出明確的公示,打通舉報通道,可以隨時具備不合法行為。運用網絡的特點,保持供貨過程更加具有競爭力,降低采購價格、提高商品質量,合理的規范整個采購流程,避免因為一些外在因素影響采購因素,防止存在腐敗的現象。

3.6建立健全采購績效評價機制與獎懲制度

對于相同的采購情況、相同的項目來說,不同的人員和部門進行處理,采購物資所支付的成本相差會比較大。導致這種情況的存在很大程度上不是因為技術或者專業水平所造成的,往往是因為責任心不強、道德素質較低所造成的。評論采?工作的效果需要通過一套完整、科學、規范的體系才能完成,此時需要針對采購部門與采購人員進行嚴謹的績效考核,并且將最終的考核結果與員工薪資聯系起來。可以根據考核結果了解員工實際工作情況,適當的予以教育、懲罰,同時提高員工工作的積極性,提高其業務素質與績效,保證企業的采購更快的向高速、高效的方向發展。