探究茶企財務管理能力的提升

時間:2022-09-14 05:14:08

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探究茶企財務管理能力的提升

摘要:市場經濟的發展使得茶企之間的競爭越來越激烈。在全球經濟化背景下,茶企不僅要面臨本國茶企在茶葉市場中的競爭,還要面對外企瓜分國內市場的壓力。與此同時,互聯網的發展為茶企提供了新的經營思路,茶企的發展正面臨新的發展機遇。在這個過程中,茶企的經營規模將會不斷擴大,相對應的茶企內部管理制度也需要不斷優化。財務管理能力是茶企財務能力的隱性構成要素,直接表現為茶企財務能力價值。因此,本文先介紹了茶企內控管理制度的內容及其意義,然后分析了當前茶企財務管理所面臨的問題,最后探討了基于內控管理視角的茶企財務管理能力的提升。

關鍵詞:內控管理;茶葉企業;財務管理;財務能力

我國茶企自進入到二十一世紀之后其發展就出現了新的特征,首先國有經濟逐步放棄對茶葉行業的控制,茶葉企業發展的自主權更進一步加深;其次,國家針對于茶企的稅收政策進行調整,對茶葉的征稅力度減弱。以上這些都給了私營茶企以絕佳的發展機會。在這種新的形勢下,諸多茶企的茶葉銷售額取得了迅猛的提升,隨之而來的是這些茶企的規模越做越大,過去傳統的企業管理模式已經不能適應茶企發展的需要,隨著茶企承接的業務越來越豐富以及員工的人數越來越多,茶企在內部的風險管控以及財務管理等方面都需要構建自己的體系。我國目前的茶企都是一種“企業+農戶基地”的生產經營模式。在這種模式下,管理和技術型員工大多集中于城市,勞動力輸出型員工大多集中于鄉村。因此,茶企內部風險管控和財務管控無法全權掌控于同一個系統運作下,這對于茶企管理而言是一個難題。而從內控管理的視角來探究如何提升茶企財務管理能力有利于將茶企財務管理能力的提升策略控制在風險可控的范圍之內,從而使得茶企財務管理方案更加明智。

1茶企內控管理制度及其對于茶企發展的意義

1.1茶企內控管理制度。內控管理是茶葉企業對內部風險進行規避的一種管理舉措。廣義的茶企內控管理是指茶企為了確保經營活動的合規性和有序性,采取對員工、內部運營、資金流通、財務信息等一系列內部運作程序進行控制和管理的過程。具體說來,茶企的內控管理內容主要包括對茶企辦公電腦的監控、對員工郵件內容的監控、對某特殊敏感信息源的監控、對茶葉資金流向進行預測和分析、對茶企內部員工的操作風險進行控制等等。茶企的內部管理制度從總體上又可以分為三個部分:提前預算、事中監督和事后總結。其中,提前預算也可以稱之為內控計劃,是指為茶企運營的各項要素設置監控流程或者監控方案,讓監控形成體系;而事中監督則是茶企內控管理體系實施的過程,事中監督的質量反映了內控體系的完善程度;事后總結是指針對于在內控管理體系下檢測出來的問題做出反思并提出改進方案。茶企的內控管理制度其本質在于為茶企日常的運營建立一種非業務相關規則,從而使得茶企在一個合規的標準下去追求企業價值最大化。當然,內控管理制度在茶企中的運用還停留在初始的嘗試階段,因而在管理中容易出現一些與現有的規章制度沖突的地方,這就需要茶企不斷地調整和改革現有的管理制度來完善企業內控體系。

1.2茶企內控管理對于茶企發展的意義。盈利是茶企運營的主要目的,因此業務部門是茶企主要營運部門,也是員工人數占比最多的部分。茶企的業務部門是茶葉銷量的直接負責方,也是實現茶企價值最大化的核心力量。但是價值實現的途徑也絕非毫無約束的,必須被控制在一定的合規范圍之內。而內控管理正是基于這樣一種合規的立場來對茶企的日常經營活動進行管控。舉個例子,茶企經常會定期派員工去到別的城市做市場調查并為員工報銷來回的差旅費以及伙食費。原本這是一項積極拓展業務的活動,但是對于活動的時間以及報銷制度和流程在內控管理機制下都被做出了嚴格的規定。員工抱怨企業不夠仁義,自己為企業的發展勤勤懇懇,而企業卻在福利上做得不夠大方,不能給員工以愉快的感受。而站在企業的角度,若不在細節上加以限制,員工有可能會鉆空子,借出差的機會請親朋好友胡吃海喝,然后將并非用于出差伙食的費用向公司報銷。這樣一方面會給茶企帶來費用開支上的壓力,另外一方面也不利用維護企業員工之間的和諧。由此我們可以看出,茶企內控管理對于茶企發展的意義在于它充當了“黑臉”的角色為茶企保駕護航,確保茶企內部每一個決策都能發揮其意義。

2當前茶企財務管理所面臨的問題

2.1茶企財務管理內控不夠。茶企屬于傳統型企業,在財務管理的問題上仍然延用傳統型管理方法。在傳統模式下,工作人員通常在挪用資金的時候會在財務管理人員那里登記,然后由財務人員做好統計工作。然而這其中關于資金是否真如記載的那樣落到實處,以及那些物資是否真的需要購買等等細節卻在財務管理中被疏忽了的,這就足以體現出茶企財務管理內控做得不夠。而茶企財務管理內控體系的不完善其原因主要體現在兩個方面:一,茶企相關負責人對于財務管理工作的欠缺考量,對員工的辦事能力以及誠實性過分信任,而這將為茶企的運營埋下很大的隱患;二,茶企決策者將內控的核心放在極個別的風險點上,對于財務管理上的投入較少,以至于一定要等到茶企資金周轉出現困難之后,決策者才開始采取措施對茶企的財務管理進行事后的監督,而往往到后期茶企的虧損大部分已經無法挽回了。另外,在傳統管理模式下,茶企往往采用“線型鏈狀”的管理方法,這樣將互相關聯著的部門之間的關系切斷了,加大了茶企在內控上的工作難度,也阻礙了茶企財務管理能力的提升。

2.2茶企管理者帶頭。“越權”茶企管理者作為企業的“一把手”擁有著比其他基層員工更多的權力,但是這也并不表示管理者們可以違反茶企內部共同的規章制度。尤其是在財務問題上,茶企管理者更應該以身作則,同其他員工一起遵守企業的相關準則。經常看到很多茶企的管理者強制讓會計臨時為其開一些無法說明用途的支票,或者臨時請自己的親朋好友吃飯其費用向企業報銷等等。對于這些行為雖然很少有員工勇于當面提出質疑,但是這些作風一方面容易引發員工內心的不滿情緒,造成工作懈怠;另一方面容易形成公司內部的不正之風,對員工樹立正確的工作態度產生一定的負面影響。

3基于內控管理視角的茶企財務管理能力的提升策略

3.1對茶企財務管理做好提前的規劃。對財務管理做好提前的規劃至少有兩大好處:一,使得財務收支公開透明,讓管理者與執行者做到心中有數,一旦在執行的過程中實際開支與計劃嚴重不符,也可以直接找到原因,避免出現“職權濫用的現象”;二,提前規劃有利于將茶企財務控制在一定的預算范圍以內,避免后期出現資金大大超出預期的情況,引發茶企的財務風險。從內控管理的視角出發,茶企財務管理要做好提前的規劃也必須至少從兩個方面入手:一,對財務明細做好詳細劃分,比如關于員工出差的差旅費,不能僅僅制定差旅費的金額波動區間,而是應該充分考慮實際的情況,按照差旅費的具體類目來做好更加細致的規劃,從而保證員工在出差的過程中是按照公司的計劃來開展正當的活動;二,為茶企財務預算建立綜合性的預算體系,充分考慮茶企的資產負債情況以及經營活動的現狀來構建一種專門針對于茶企自身的預算制度,讓茶企的經營不再處于“人治”的管理模式下,而是“法治+人治”共同管理、相互監督的模式,以縮小茶企的財務預算與實際結果之間的差距。

3.2提高財務管理人員的職業水平再有效的財務管理方案最終也需要有具備相關能力的員工執行才能發揮其作用。因此,財務管理人員的職業水平對于茶企總體財務管理能力的提升非常關鍵。從內控管理視角上看,茶企財務管理人員是財務數據的直接負責人,也是發現財務狀況異常的第一人,因此越是職業水平高的財務管理者對于茶企運營中的貢獻能力就越強。而茶企財務管理人員職業水平的提高依賴于專業化的職業培訓。因此,茶企高層應該投入一定的資金在提升財務管理人員的整體素質上,給予他們系統和專業化的培訓,不斷提高他們的發展平臺,最終讓茶企財務管理人員能夠充分運用自己的財務知識以及企業思維為茶企的發展貢獻自己的力量。

參考文獻

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作者:牛新巧 單位:吉林大學