新會計制度下中小學(xué)基建賬并賬的探討

時間:2022-02-01 09:02:18

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新會計制度下中小學(xué)基建賬并賬的探討

摘要:在原會計制度中,中小學(xué)?;窘ㄔO(shè)按照《國有建設(shè)單位會計制度》另設(shè)會計賬套核算,與之相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債未在單位會計報表中得到全面反映,造成會計信息不完整,很多基本建設(shè)投資項目在完工若干年后,實物資產(chǎn)已經(jīng)交付使用,而基建竣工財務(wù)決算還未辦理,或是驗收后資產(chǎn)未能及時交付單位資產(chǎn)部門統(tǒng)一管理,造成單位賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)嚴(yán)重不符,形成單位資產(chǎn)管理的漏洞等。不利于加強(qiáng)中小學(xué)校的資產(chǎn)負(fù)債管理,進(jìn)而不利于防范和降低財政風(fēng)險,迫切需要全面修訂,2013年財政部修訂了財務(wù)會計制度,對中小學(xué)校預(yù)算管理、財務(wù)管理、會計核算、會計信息提供等提出了新的要求。其原則遵循新事業(yè)單位準(zhǔn)則并以新事業(yè)單位會計制度為基礎(chǔ),與新中小學(xué)財務(wù)制度相配套,充分體現(xiàn)了國家對義務(wù)教育的正確導(dǎo)向,經(jīng)費全額納入政府財政保障范圍,實現(xiàn)了基建投資業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)定期并入中小學(xué)校會計大帳,增強(qiáng)了中小學(xué)會計信息的完整性,增加基本建設(shè)會計核算和報表披露內(nèi)容。本文根據(jù)新會計制度的具體細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)展開討論,提出幾點有利于中小學(xué)基建并賬會計工作效率提高的可行性措施。

關(guān)鍵詞:會計制度;基建賬并賬;問題探討;模式優(yōu)化;審計

中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識到基建賬并賬對財務(wù)管理工作的重要性,只有保證建設(shè)資金到位,才能夠維持正常的施工活動順利進(jìn)行,從而顯著提高施工活動的建設(shè)效率,滿足學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要,以最優(yōu)質(zhì)的施工建筑工程服務(wù)于廣大人民群眾。學(xué)校應(yīng)該不斷提升中小學(xué)基建賬并大帳的思想意識,完善基本建設(shè)投資財務(wù)管理制度,從會計科目的設(shè)置分析出發(fā),對原有的會計核算方式進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)充與調(diào)整,從而保證中小學(xué)會計核算工作逐漸趨于系統(tǒng)化和科學(xué)化及完整化。同時要明確中小學(xué)基建賬并大帳是會計核算的基礎(chǔ)。最后,加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),不斷地提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與操作技能。

一、目前中小學(xué)基建賬并賬工作存在的現(xiàn)實問題

目前,中小學(xué)基建賬并賬工作做得不夠好,各項會計數(shù)據(jù)缺乏有效的整合,并未能及時地形成完整的會計數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)?;ㄘ攧?wù)工作與工程建設(shè)管理銜接較差。在基建財務(wù)核算中,財務(wù)人員的主要工作是基建工程款的支付和結(jié)算,很少有機(jī)會對基建工程的實體進(jìn)行實地考察,了解和核實工程的進(jìn)度項目總體進(jìn)展情況,無法將工程款的支付和結(jié)算與項目工程的進(jìn)度相匹配?;üこ特攧?wù)竣工結(jié)算不及時,結(jié)算手續(xù)不完善等。基建竣工后,不能按規(guī)定辦理竣工手續(xù),不及時辦理交工驗收手續(xù),期間所發(fā)生的維修費及其他費用都在基建投資中列支,擴(kuò)大基本建設(shè)支出,很大程度上影響固定資產(chǎn)的管理,在納入固定資產(chǎn)時,只是預(yù)估入賬,事后又不能及時修改固定資產(chǎn)價值,導(dǎo)致賬實不符。使會計信息應(yīng)有的全面性和真實性受到影響,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理存在漏洞,不能有效的監(jiān)管國有資產(chǎn)的正常使用。

二、中小學(xué)基建賬并大帳的優(yōu)化手段

(一)深入基本建設(shè)投資項目前期調(diào)研工作

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該安排會計部門參與到施工前期等的相關(guān)工作中去,避免施工單位利用建設(shè)單位對建設(shè)工程結(jié)算的知識了解較少,不能對建設(shè)工程結(jié)算進(jìn)行有效地監(jiān)督的情況,采用多計算工程量,高套定額,編制假預(yù)算和假結(jié)算,重復(fù)計算工程量等手段,高估工程造價,有的因項目成本本身設(shè)計深度不夠,概算粗略,中途變更較多,有的承包商通過中途變更來實現(xiàn)利潤,增加工程造價,導(dǎo)致預(yù)算超概算,決算超預(yù)算,工程造價失控。監(jiān)理監(jiān)管不到位,導(dǎo)致監(jiān)理單位形同虛設(shè),影響最終工程項目財務(wù)決算審核。其次只有參與到施工工作中,才能了解工程造價、工程建設(shè)的一系列程序、工程計量規(guī)則、專業(yè)定額、招投標(biāo)知識、合同管理等,履行其監(jiān)督、核算的職能,對工程預(yù)結(jié)算的嚴(yán)格審核、明確工程材料等的用量及各種費用的分?jǐn)?。為基建項目財?wù)決算審計打下良好的基礎(chǔ)。

(二)不斷規(guī)范基建賬并大帳的實施細(xì)則

因公共財政預(yù)算體制改革在國庫集中支付、部門預(yù)算的編制、政府收支分類及國有資產(chǎn)管理等方面已經(jīng)取得了良好成效。同時,現(xiàn)行《中小學(xué)會計準(zhǔn)則》及《中小學(xué)會計制度》中已經(jīng)將基本建設(shè)預(yù)算包含在本部門預(yù)算中,調(diào)整了政府經(jīng)濟(jì)收支分類科目,在政府經(jīng)濟(jì)收支分類科目的款級科目下新增了“基本建設(shè)支出”及“其他資本性支出”等科目進(jìn)行核算反映中小學(xué)基建帳并賬的會計經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。為了向管理層提供全面的會計信息,必須要保證按照規(guī)定的程序和方法來處理財務(wù)數(shù)據(jù),提高會計信息的質(zhì)量,保護(hù)學(xué)校財產(chǎn)的安全,確保成本與效益達(dá)到比值合理,從而降低基本建設(shè)項目投資成本,要求會計部門、審計部門要組織力量對基本建設(shè)投資項目工程的預(yù)決算進(jìn)行監(jiān)督審查,建立項目審查制度,要在學(xué)校財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立以“會計部門監(jiān)督”審查、“社會監(jiān)督審查”和“管理會計監(jiān)督審查”三位一體的會計監(jiān)督審查體系。使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)更加重視財務(wù)內(nèi)部“管理會計”的地位,走出傳統(tǒng)會計管理缺乏有效監(jiān)督,只重視賬面工作的嚴(yán)重誤區(qū)。

(三)提高基建賬并賬會計工作的具體效率

針對存在的現(xiàn)有問題,要想提高會計工作效率,提高會計信息決算的質(zhì)量,減少由于會計信息失真而造成的錯賬問題。會計人員首先一定要把好基本建設(shè)投資項目建設(shè)的資金預(yù)算關(guān),會計部門必須參與可行性分析和論證,確保立項準(zhǔn)確性,科學(xué)性,項目建設(shè)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)上的可行性、規(guī)模上的適應(yīng)性。合同簽訂、資金撥付、價款結(jié)算以及成核算等重要項目。將項目基礎(chǔ)工作以及支出、收入等具體內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,從而提高會計活動的預(yù)見性和財務(wù)管理方法的科學(xué)性。其次一定要把好建設(shè)項目竣工決算關(guān),建設(shè)工程項目完工后,會計部門要同審計部門等建設(shè)單位實行“三堂會審”。以設(shè)計概算和工程預(yù)算為依據(jù),認(rèn)真審查建設(shè)項目的投資完成情況和交付使用資產(chǎn)情況,審查建設(shè)成本、費用開支,結(jié)余資金等,全面分析投資效果,做好交付使用資產(chǎn)部分的審查。

(四)積極接受監(jiān)督,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在基建賬并賬統(tǒng)計活動中,財務(wù)工作人員一定要堅持“一切從實際出發(fā)”的精神,不做“假賬”,將任何一個可能影響整個基建項目工作審計報告都需要由基建處、審計處同時簽字,并且報批給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,才能夠生效。因此,中小學(xué)基建賬活動中的內(nèi)部控制應(yīng)該嚴(yán)格遵守《會計法》的各項要求,結(jié)合中小學(xué)校財務(wù)管理制度的切身實際,保證內(nèi)部各機(jī)構(gòu)依據(jù)其職權(quán)合理設(shè)置和分工。這就要求中小學(xué)加強(qiáng)對會計準(zhǔn)則相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),財務(wù)工作人員除了具備會計專業(yè)技能外,還要求其參與到工程建設(shè)工作中。財務(wù)工作人員除了學(xué)習(xí)基本建設(shè)項目程序、工程概預(yù)算編制、工程造價、招投標(biāo)、合同管理等知識。還要深入了解權(quán)責(zé)發(fā)生制的具體內(nèi)涵與實踐策略,再結(jié)合本學(xué)校自身實際情況,針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),選擇適合的賬務(wù)處理方法與核算方式,確保其原則上的一致性。

三、推行中小學(xué)基建工作模式創(chuàng)新的措施

為了保證基本建設(shè)項目財務(wù)審計報告的科學(xué)性、真實性?;◣げ⑷氪髱?shù)據(jù)的完整性和合理性,中小學(xué)會計隊伍方面、外包工程的施工隊伍方面,需要進(jìn)行更加深入的研討活動,不斷完善會計賬目信息的具體操作方式,學(xué)校應(yīng)該不斷提升中小學(xué)基建賬并大帳的思想意識,并且盡快出臺基建賬并大帳的實施細(xì)則,確保不同單位基建并賬工作有章可循。除此之外,會計信息化是符合社會發(fā)展和學(xué)校現(xiàn)代化管理需要的一種方式,采用更高效率和具有更高精準(zhǔn)度的會計信息處理方式開展賬目處理工作。

四、結(jié)束語

根據(jù)財會(2013)28號《中小學(xué)會計制度》的要求,基本建設(shè)項目的賬目審查活動需要配合基建部門報送工程預(yù)算資料的復(fù)核,審計人員應(yīng)該認(rèn)真檢查送審資料是否齊全并且做好登記。對于中小學(xué)基建帳并大帳會計核算的規(guī)定,基建及財務(wù)部門應(yīng)該按照“每周一小查,每月一大查”的工作方法來開展基建項目工作,確保整個基建工程處于良性循環(huán)。保證賬目審核工作的正確性。保障基建項目并賬數(shù)據(jù)的真實有效及完整。

作者:王莉 單位:烏魯木齊市水磨溝區(qū)教育局核算中心

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