導語：提升物貿企業經營管理水平分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：加強企業信息化系統建設，是高效自動完成企業內控管理、打造品質企業的重要手段，企業信息化水平已成為衡量現代企業先進性的一個重要標志、是企業持續向好發展的有力助推器。本文結合物貿企業，對如何加強供應鏈信息系統建設，完善采購、銷售、物流、結算、支付環節的精細化管理水平，提升物貿企業經營管理水平進行了探討性闡述。

關鍵詞：信息系統建設;物貿企業;經營管理

互聯網對于各行業已是高度融合暨滲透，以互聯網為基礎的企業信息化建設，已成為企業現代化水平和綜合能力的重要標志，加強信息化建設，提升物資企業經營管理能力、打造企業內在品質，是提升市場競爭能力的關鍵，是企業強好優發展的保證。

1加強信息化建設，明確經營管理需求，提升企業運營效率

信息化建設與經營管理需求的融合，將推動企業思想創新、管理創新、業務流程再造，企業效率提升。結合我公司物資供應鏈管理系統的建設，來探討性闡述信息化建設與經營管理需求融合提升物資貿易企業運營效率的具體體現。1.1經營管控需求融于信息化建設。應用現代信息技術，建立工程物資購、銷、存、運全業務流程上的數據管理、風險管控、輔助決策信息分析的物資供應鏈管理系統。借助信息化系統，重點加強業務流程中合同、物流、結算、支付、應收關鍵環節的有效管控和風險預警，達到高效、及時、準確、全面的經營管控需求。1.2經營組織管理需求融于信息化建設。當企業的業務規模增長到一定程度，將出現管理力量跟不上企業發展的瓶頸，通過信息化系統，可有效地將管理部門與業務部門快速聯動起來，實現經營、財務、業務等部門協同辦公、高效聯動；實現單位、業務部門、業務項目經營信息有效傳遞。1.3業務流程優化需求融于信息化建設。通過信息化的建設，將客戶、供應商、運輸商集成起來，完成信息流、物流、價值流的優化，達到業務流程在各關鍵環節點實現嚴密管控，且不煩瑣、不重復，推進業務流程科學化、標準化、精細化。1.4經營數據快速傳遞需求融于信息化建設。通過信息化的建設，滿足“一線數據、移動采集、一源多用、數據增值”，提高數據的準確傳遞，提高業務部門與管理部門的溝通效率，實現對經營成果的快速掌握，利于經營的及時分析和決策，達到數據“采”和“用”真正快速“互聯，共融”。1.5適當借助外部信息化平臺，達到采購資源優選需求的融合。對于物資貿易企業，除了加強企業自身信息化建設，在發展的初期，供應鏈系統尚未成熟貫穿前，也可借助外部信息化平臺，獲取有效信息，搶占市場先機，占據有利的競爭地位。如借助知名信息平臺了解價格變化、了解行業動態，找準價格的切入點，就采購行為作出迅速反應。同樣也可借助信息平臺快速獲取采購資源、運輸資源，達到采購資源的優選，另外，做好線上線下價格的比對，做到物資采購成本的相對價優，增加企業獲利能力，提升企業對市場的響應能力、競爭能力。

2加強信息化建設，明確經營管理目標，提升市場競爭能力

信息化建設與經營管理目標的融合，將促進企業管理的精細化、促進企業經營管理能力的提升、促進個性化經營，提升市場競爭能力。2.1通過信息化建設，促進企業管理的精細化。信息化系統中要融入企業管理思想、制度、流程等核心要素。由于信息化系統建設，能實現數據的全面統計、高效關聯閉合，又能通過在優化的業務流程中體現企業組織、審批、監管等一系列規則，還能在過程中發現問題、及早規避風險，從而有效對企業運營過程進行風險管控、并輔助企業決策，實現精細化管理，提升企業內在品質，提升企業市場競爭能力。2.2通過信息化建設，促進管理提升。信息化建設可以實現信息共享和管理自動化。由于在信息化系統建設中已充分融入企業經營思想和標準，企業運行過程中又嚴格執行相關管理標準，實現管理與信息化的統一互融、管理的自動化，從而提升管理效率。此外，通過信息化考核等手段，還可以推進管理與信息化持續改進，同樣不斷提升企業管理能力。2.3通過信息化建設，促進靈活可控的個性經營。在信息化系統建設中，要以標準管理為根本，兼顧個性化實施。即在推進企業合規經營的過程中，還要緊跟市場變化靈活經營，滿足企業的個性化發展需求，提升企業市場化經營下的適應能力，促進企業經營靈活可控，提升企業在市場的競爭能力。

3信息化合理建設的原則

信息化建設是企業推動管理的助推器，是先進管理思想的承載體，如何將信息化與經營管理融合方案技術落地，要依托于信息化的合理建設。信息化系統的合理建設要本著“實效實用、適度超前、便捷高效、嚴密管理”的原則，最終要滿足企業的個性化發展需求，做到適用、易用、好用、活用。3.1總體規劃、分布實施的原則。在總體規劃的前提下，信息化系統的建設必須遵照“總體規劃、分步實施”的原則進行實施。信息化建設，必須堅持高標準、高起點的統籌規劃，分階段組織實施、分重點進行突破，做到成熟一個實施一個，實施一個成功一個，循序漸進，逐步完善企業信息化系統。3.2實效實用、適度超前的原則。信息化建設要結合本企業信息化系統的建設要求，并充分考慮企業的整體管理模式和各項要求，建立實效實用的信息化系統；同時，借鑒同行業經營管理方面已經成功的經驗，力求管理的適度創新，滿足行業發展趨勢。3.3嚴密管理的原則。信息化系統應覆蓋本企業全業務流程上的數據管理和風險管控；系統應體現本企業管理要求和內容，實現各關鍵環節的嚴密管理，為企業領導、各管理部門與業務部門提供信息共享和聯絡的高效平臺。3.4便捷高效的原則。信息化系統建設要操作便捷，建立具有親和力的信息化環境，使各級員工無論操作層、還是管理層和決策層，均能借助信息化系統高效辦公。3.5數據標準化的原則在信息化建設中只有完成了數據標準化才有可能實現數據的集成和共享，才能滿足企業內部的信息化系統有效對接集成、數據共享。因此，數據規劃將貫穿整個管理信息化建設的全過程，通過數據規劃建立單位的數據標準化體系，從而建立數據集成的基礎。

4加強員工培訓，將信息化系統應用切實落地

信息化建設完成后，要制訂好可行性員工培訓計劃，將信息化系統的應用切實落地，企業的管理要求落地。由于信息化系統的建設，企業管理思路、制度、流程、崗位等都有了很大變化，而信息化系統的應用需要員工的積極參與，所以要制訂可行性的員工培訓計劃，轉變員工原有工作思路，并結合員工自身特點匹配最佳崗位，加強員工對新制度、新管理思路、新業務流程的接納，提高員工對組織的滿意度，提高員工的工作效率。

5實現供應鏈信息系統的擴展

全面建設企業中的信息系統，集成化管理企業中的庫存、計劃、銷售等業務流程，就是實現企業內部ERP管理的全面開展、內部信息的共享。對于物資貿易企業，供應鏈信息系統的擴展，有利于全行業資源信息的整合，從原料、設計、生產、倉儲、銷售、配送、資金等方面完成狹義供應鏈和廣義供應鏈的互融貫穿，實現企業與市場緊密融通、行業供應鏈上的快捷高效互聯，有利于提升企業競爭力水平。

6企業要具備信息共享的觀念

在企業供應鏈信息化系統建設過程中，要求企業具備信息化觀念，信息平臺創建主要目的就是使知識與知識進行交流，提高企業的競爭力。在供應鏈管理過程中，信息技術為主要工具與手段。因此，就要加強企業信息共享觀念，完善信息系統建設的規劃，實現使用信息技術的選擇，提供給企業供應鏈管理服務。管理人員能夠了解信息平臺作用，掌握供應鏈信息需求，對創建信息平臺的問題進行分析，制定針對性的決策，使用充分制度與手段對信息平臺戰略進程進行保證。

7強化流通與物流活動條形碼技術

POS系統在生活中廣泛應用，它屬于銷售信息系統，其能夠對商品銷售過程中直接對商品條形碼中銷售信息讀取的設備，比如銷售數量、銷售時間、單價等，還能夠通過通訊網絡和計算機網絡到相應部門中傳輸，從而對其進行加工和分析，提高經營效率。利用此系統能夠使企業靈活使用供應鏈中的數據。對于批發商，能夠對零售商提供滿足商品補給的信息。如果在物資貿易企業，將POS系統理念與物流活動條形碼技術在行業中貫穿應用，不僅在能完成貿易的信息貫通，還能在全業務鏈條中解決物資追溯，企業的經營管理水平將有更大突破。

8知識管理系統的融合

在現代社會中，供應鏈知識管理基礎就是要求企業能夠解決生存環境過程中導致的革命性改變問題，以此有效提高使用效率與知識創新，協調供應鏈成員知識水平。那么，就能夠將各種的信息化知識應用到供應鏈中。通過數據倉庫技術實現知識庫的創建，對其中的知識進行編碼，供應鏈知識庫主要作用就是實現供應鏈成員的知識識別和分類，之后實現提煉與加工，從而創建系統化、不斷發展的知識資產。在知識庫中存儲隱形及顯性的知識，實現編碼化的知識。利用多媒體技術與Internet完善企業的知識網絡，知識傳播與共享屬于供應鏈中的主要內容，利用供應鏈實現交流網絡的創建，從而將此目的實現。在遠距離交流過程中，利用現代信息技術作為支持，使供應鏈中的知識有效的管理。首先要實現供應鏈內部知識的創建，通過網絡聯系不同成員知識。此系統要確定供應鏈常用的專業知識，并且對專家與成員的情況進行介紹，基于數據庫或者網絡實現。在成員交流過程中，信息網絡為提供者，比如電子件、聲音郵件與音頻會議等。供應鏈內部知識交流出現問題，會擴散思維，產生全新的知識，那么就要求實現外部與供應鏈信息網絡的創建。

9結語

企業只有加強信息化系統建設，通過信息化建設與經營管理深度融合，有效完善內部業務管控、加強內在聯動，提高企業運營效率，提升企業對市場的響應能力和應變能力，另外，適當借助其他物資電商信息平臺或擴展建設供應鏈平臺，集約多方面信息，進行采購尋源和運輸尋源，降低成本，增加獲利空間，提升效益，從而提升企業經營管理能力，提升市場競爭能力，企業的發展才能持續向好。

參考文獻

[1]郎爽.企業物流信息化的發展及在供應鏈管理中的應用[J].數字通信世界,2017(9).

[2]祝躍紅.論信息化對企業管理的影響[J].中國經貿導刊,2010(10).

[3]李漢卿,夏齊.大數據在供應鏈與物流領域的實踐研究[J].物流工程與管理,2018(2).

作者:李娟仿 單位:中交一公局集團北京凱通物資有限公司