如何做好辦公廳的工作
時間:2022-06-01 06:37:00
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新的形勢,使辦公廳擔負的任務越來越重,各方面對辦公廳的要求越來越高,這就要求我們認清形勢,增強緊迫感,開拓創新,探索服務新途徑,推動辦公廳各項工作上一個新的水平。
(一)認清形勢,增強辦公廳工作全面上水平的緊迫感
首先,國內外發展的新形勢,給辦公廳工作提出了新要求。目前,我們剛跨入新的世紀,國內外形勢發生了很大變化,呈現出一些引人注目的新特點。從國際上看,世界多極化和經濟全球化的趨勢加速發展,以信息技術為主要標志的科技進步日新月異,綜合國力的競爭日趨激烈,科技創新將成為經濟和社會發展的主導力量。從國內來看,由計劃經濟向市場經濟轉軌的步伐不斷加快,經濟結構大調整正在展開,各項配套改革力度加大,市場競爭比發往任何時候都更加激烈。西部大開發處于全面實施階段,西部各省區你爭我趕,加快發展。面對國際國內的新形勢,這就要求我們辦公廳的每個干部必須視野更加開闊,更加敏捷,知識面更加廣泛,工作更加扎實。只有這樣,才能不斷提高適應能力,才能為各級黨委提供有效的服務。
其次,跨世紀的發展目標,為辦公廳的工作提出了新課題。自治區八屆四次全會和自治區經濟工作會議,描繪了我區在新世紀第X個五年經濟和社會發展的宏偉藍圖。新的形勢和任務,為辦公廳工作上水平提出了新課題。只有不斷加強和改進我們的工作,才能為實現“CXX”開好局、起好步發揮更大的作用。
第三,辦公室自身的新變化,使干部隊伍面臨著新考驗。近些年來,辦公廳工作出現了許多新變化,一方面,辦公廳的責任更加重大,工作內容更加豐富,工作領域更加寬廣,工作節奏明顯加快,工作標準越來越高,辦公手段現代化程度也不斷提高;另一方面,一些秘書人員在對基層了解的程度上,對復雜問題協調處理能力上,在分析問題和文字表達水平上與形勢的發展還有許多不相適應的方面。我們只有加強學習,努力提高素質,才能適應形勢和任務的需要。
(二)開拓創新,努力探索高效優質服務的新途徑
同志多次強調指出,要樹立民族創新意識,提高創新能力,要求全黨要努力找到解決矛盾的有并行辦法和途徑,創造性地開展工作。創新,對于辦公廳來說,就是要在正確思想路線的指引下,堅持從實際出發,敢于突破陳規,大膽探索,勇于開拓。只有這樣,我們的工作才會開創新的局面。
1、要實現辦公廳工作的創新,就要解放思想,更新觀念。不斷增強“四種意識”:一是中心意識。辦公廳是黨委的綜合部門,黨委的中心工作就是辦公廳的中心工作。我們一定要緊貼黨委的中心工作,緊貼黨委的工作思路,緊貼黨委的工作部署。二是時效意識。適應市場經濟特點,建立信息靈敏、反映快捷、優質高效的辦公廳工作機制,增強工作的預見性、針對性和時效性,保證黨委面對紛繁艱巨的工作和瞬息萬變的市場,做到耳聰目明,駕馭全局,運籌帷幄,穩操勝券。三是質量意識。要不斷提高辦公廳的大事、謀全局、當高參。四是開放意識。要從封閉的小圈子跳出來,面向全國、面向世界,掌握先進的現代科技知識和管理知識,全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點上為領導當參謀出主意。
2、要實現辦公廳工作的創新,必須運用創造性的思維方式。努力做到“四個轉變”:即由只滿足于辦好具體事務向善于抓大事、謀全局、當高參轉變;由只注意做好當前工作向善于從實際出發搞好超前服務轉變;由疲于被動地完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋、主動服務、創造性工作轉變;由只注意較好對內服務向增強開放意識、強化聯絡公關職能轉變。
3、要實現辦公廳工作的創新,必須運用創新的工作方法。工作方法的創新,涉及到辦公廳工作的各個方面。比如辦文辦會,改變簡單的收文發文、會議的現場服務,還要善于提出擬辦意見,科學安排和組織會議;調研工作要改變先入為主,淺嘗輒止的做法,圍繞中心工作,貼近領導思路,想在前,謀在前,增強調研工作的針對性和實效性;信息工作要改變單純報送信息的功能,變信息的“貯蓄池”為信息“加工廠”,加大為領導決策服務的力度;督查工作要改變單純奉命督查和事后督查的辦法,增強督查的主動性和時效性,逐步健全督查工作網絡,形成全員抓督查的機制。
4、要實現辦公廳工作的創新,必須創新用人機制。要加快干部人事制度改革步伐,積極探索全新的用人機制。要積極推行競爭上崗的干部選拔任用制度。認真貫徹黨的干部路線,按照德才兼備原則,在實干中識別和挑選干部,堅持講臺階而不拘泥于臺階,論資歷而不拘泥于資歷,堅持看人品、看能力、看群眾基礎,創造公開、平等、競爭、擇優的用不著人環境,廣開進賢之路,不拘一格選拔人才。對政治信念堅定、實績突出、業務精通的優秀年輕干部要大膽提拔,努力形成人才脫穎而出的機制。要完善干部考核辦法。從完善干部崗位管理、年度目標管理制度入手,研究制定以工作實績為主要內容的考核指標體系,細化不同類型、不同崗位、不同層次的干部考核評價標準,嚴格考核。要建立干部交流輪崗制度,針對不同對象、不同工作崗位,采取不同的措施,加快人才的培養。